Журнал действий
Журнал действий — это отчет, который отражает важные изменения в системе, связанные с авторизацией сотрудников, заказами, продажами и деньгами.
Изменения, фиксирующиеся в журнале
Заголовок раздела «Изменения, фиксирующиеся в журнале»Авторизация
Заголовок раздела «Авторизация»Отображает вход сотрудников в систему:
- по паролю
- по коду, отправленному на почту
Если вход выглядит подозрительно, попросите сотрудника завершить все активные сессии и сменить пароль.
Удаление заказа, продажи и платежа
Заголовок раздела «Удаление заказа, продажи и платежа»Фиксирует факт полного удаления заказа, продажи и платежа из системы.
- Нажав на действие, вы увидите последнюю сохраненную копию заказа, продажи и платежа: кто и когда его удалил, клиента, товары и услуги, суммы и платежи.
- Если нужно восстановить данные, используйте последнюю сохранённую копию для проверки и ручного восстановления.
Изменение цены, себестоимости и скидки
Заголовок раздела «Изменение цены, себестоимости и скидки»Фиксирует изменение финансовых параметров товаров и услуг в заказах и продажах.
- Нажав на действие, вы увидите какие поля были изменены и значения до → после.
- Если изменение вызывает сомнения, проверьте, кто и когда его выполнил, и сравните данные с согласованными условиями. Это поможет быстро найти причину расхождений в суммах.
Изменение количества товаров и услуг
Заголовок раздела «Изменение количества товаров и услуг»Фиксирует изменение количества позиций добавленных в заказы и продажи.
- Нажав на действие, вы увидите кто, когда и какой товар изменил и значения до → после.
- Если изменение вызывает сомнения, проверьте карточку изменения, и сравните данные с согласованными условиями. Это поможет быстро найти причину расхождений в суммах.
Переход к заказам и продажам из журнала
Заголовок раздела «Переход к заказам и продажам из журнала»При нажатии на строку действия можно просмотреть детали. Там отображается информация об изменении, а также связанные объекты — заказ или продажа:
- Если заказ или продажа доступны в текущей локации, из деталей можно перейти в их карточку;
- Если заказ или продажа были удалены, в деталях будет доступна их последняя сохранённая версия;
- Если действие выполнено в другой локации, переход к заказу или продаже недоступен. Для просмотра необходимо сменить локацию.
Фильтры журнала
Заголовок раздела «Фильтры журнала»Чтобы быстрее находить нужные события, в журнале доступна система фильтров.
Фильтр по дате
- Позволяет посмотреть действия за выбранный период. Обратите внимание: при установке периода вручную — доступен выбор не более 30 дней
Фильтр по локации
- Позволяет посмотреть действия как по всем локациям, так и по определенным. Обратите внимание: при выборе локации в фильтре сотрудников будут отображаться все сотрудники системы, а не только привязанные к этой локации.
Фильтр по сотруднику
- Позволяет выбрать одного или нескольких сотрудников и посмотреть только их действия.
Фильтр по действию
- Позволяет отфильтровать журнал по типу событий и посмотреть только выбранные действия.
