Локация или компания: что выбрать для управления сетью в HelloClient
Когда лучше выбирать локации
Заголовок раздела «Когда лучше выбирать локации»Локации — вариант для единой сети, где нужно управлять всеми точками по одному стандарту.
При создании новой локации автоматически синхронизируются настройки компании, что обеспечивает одинаковые правила и процессы во всей сети.
Что является общим для всех локаций:
Заголовок раздела «Что является общим для всех локаций:»-
База клиентов
Созданный в одной локации клиент автоматически отображается во всех остальных — удобно для сетевых компаний и для работы с постоянными клиентами.
-
Товарная номенклатура
Категории и позиции товара общие, создали товар или категории в одной локации — он отобразится во всех. При этом остатки разные — каждая локация имеет своё количество.
-
Список услуг и цены
Категории и позиции услуг общие — добавили услугу или изменили цену в одной локации, и это сразу отобразится во всех.
-
Печатные документы
Шаблоны общие, но для вывода актуальных данных точки используйте переменные: название локации, телефон локации, адрес локации.
-
Статусы заказов — единая система по всей сети.
-
Методы оплаты — одинаковые для всех локаций.
-
Статьи движения денежных средств — общий финансовый справочник.
-
Список сотрудников и их права.
У сотрудников можно ограничивать доступ к точкам — настраивается в карточке сотрудника.
-
Формы клиентов и заказов — одинаковые во всех локациях.
-
Справочники и часть общих настроек, например гарантия на товар по умолчанию.
Как добавить и настроить локацию
Когда лучше выбирать компании
Заголовок раздела «Когда лучше выбирать компании»Компании выбирают, когда точки должны работать полностью автономно.
Подходит для ситуаций, когда каждая точка — это отдельный бизнес с собственной структурой.
У компаний раздельные:
Заголовок раздела «У компаний раздельные:»- базы клиентов
- база заказов
- финановый учет (платежи)
- список услуг и цены
- склад и номенклатура
- отчетность и документы
При необходимости можно частично переносить информацию из одной компании в другую.
Переключение между компаниями происходит так же, как и переключение между локациями: вы можете быстро менять рабочую область через меню, не выходя из аккаунта.
Стоимость
Заголовок раздела «Стоимость»Оплата в системе фиксированная и взимается за одну единицу — локацию или компанию.
Стоимость 1 локации = стоимости 1 компании.
Как работает оплата при создании новых локаций и компаний
Заголовок раздела «Как работает оплата при создании новых локаций и компаний»- Добавление новой локации
Если вы создаёте ещё одну локацию, ваши уже оплаченные дни автоматически делятся поровну между всеми локациями.
При следующей оплате лицензии, платеж будет рассчитан сразу за все локации.
- Добавление новой компании
Если вы создаёте новую компанию, она считается отдельной единицей.
В этом случае оплата будет производиться отдельно за каждую компанию, независимо от уже оплаченных дней в другой.